事務室より

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各種証明書の発行について
１．証明書の種類と発行に要する日数
２．証明手数料
３．発行までの手続き
４．事務室からのお願い
５．お問い合せ先

1．証明書の種類と発行に要する日数
種類 証明内容 作成日数 備考
卒業証明書卒業年月日、卒業した科を証明します。申請日から約１〜２日-
成績証明書在学期間の各学年の成績を証明します。申請日から約２〜３日平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行
平成９年３月の卒業生からは卒業後５年まで発行　(注１)
単位修得証明書在学期間の各学年の修得単位数を証明します。申請日から約２〜３日卒業後２０年まで発行　(注１)
調査書成績・修得単位数の証明の他に、出席状況、健康状況、担任の所見が記載されます。申請日から約７日平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行
平成９年３月の卒業生からは卒業後５年まで発行 (注１)
(注１)　規定の保存年限を経過し、廃棄した表簿に係る証明については、交付できない旨を記載した文書を発行します。(証明手数料必要)
*　英文での証明書については、申請日から約５日かかります。事務室までお問い合せください。
　　　(パスポートに記載されているローマ字を証明書交付願に記入してください)
*　その他、必要とされる証明書については、事務室までお問い合せください。

２．証明手数料 １通につき３７０円
証明手数料は、岡山県収入証紙又は現金で納めていただきます。

３．発行までの手続き
（１）本校事務室窓口で、直接交付する場合
(持参するもの)
（２）郵送で申請し、交付する場合
　　１）証明書交付願の様式（PDF形式）をダウンロードし、必要事項を記入してください。
　　２）以下のものを同封して、郵送してください。
*　郵送をされる前に電話かＦＡＸをしてください。
郵送での申請の場合は、電話にて本人確認させていただきますので、ＴＥＬ欄には 昼間、必ず連絡のとれる番号をご記入ください。

４．事務室からのお願い
（１）来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。
　　　平日　８：３０〜１７：００
　　　土日・祝日及び、１２月２９日〜１月３日までは学校休業日です。
（２）夏休み・冬休みなどの長期休業中は、証明書の申請から交付まで一週間以上かかる場合があります。普段より早めに申請してください。

５．問い合せ先
岡山県立笠岡工業高等高校　事務室
住　所　　〒７１４−００４３　岡山県笠岡市横島８０８
電　話　　０８６５−６７−０３１１
ＦＡＸ　　 ０８６５−６７−０７００